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Shortwave

Shortwave

办公与生产力

Shortwave 是用 AI 驱动邮箱的邮件助手,能用一句话完成整理、撰写、搜索与日程安排,并接入 Slack、日历等工具,把收件箱变成自动化工作台。

AI邮件助手收件箱管理邮件搜索

详细介绍

Shortwave 是一款用 AI 驱动邮箱的邮件助手,定位在把繁琐的邮件处理彻底自动化,让用户把收件箱当成一台能对话的工作站。它用智能体帮用户整理、撰写、搜索与安排日程,只需一句话就能发起动作。产品覆盖 iOS、Android、Mac 与 Windows,官方强调能帮团队每天省下数小时,把时间还给真正重要的工作。

核心能力

  • 一句话完成邮件自动化:把整理、调度、撰写与搜索等动作交给智能体,用自然语言描述需求即可启动工作流,例如让它搜出伦敦之行的所有收据并加进报销单。
  • 智能收件箱整理:单击即可识别重要邮件与待办,其余一键清扫,配合分栏把收件箱按重要度、发件人或标签切分,专注力不再被分散。
  • 用自然语言写过滤规则:用自然语言写脚本,自动给邮件加标签、加星、归档,把分类的控制权交回用户,而不是套用固定的黑盒规则。
  • 学习用户语气的撰写助手:从你发出过的邮件里学习独特的声音与风格,写出像你本人写的回信,减少机械感带来的收件人警惕。
  • 带答案的搜索:在整队邮件与附件里做 AI 搜索,不仅找邮件,还能跨团队邮件与附件分析出你需要的结论,而不只是返回一堆匹配。

适合谁

  • 邮件量大、常被收件箱淹没的知识工作者与团队,需要把处理时间压缩下来。
  • 需要把邮件转成待办、希望快速清空收件箱的管理者,逼近 inbox zero。
  • 已经在用 Slack、日历、Notion 等工具、想让邮件与其他工作流打通的团队。
  • 希望减少鼠标操作、用键盘与快捷键完成一切的效率控与重度邮箱用户。

使用建议

  • 先用内置的收件箱分栏与批量整理把促销、订阅分流,快速逼近 inbox zero 的清爽状态。
  • 把常用动作写成 AI 过滤脚本,让重复分类自动发生,而不是每次手动拖拽归档。
  • 让撰写助手先学你一段时间再正式用,回信质量会更接近你的真实语气与措辞。
  • 把邮件直接变待办,在收件箱里分组、排序、加备注,减少在邮件与任务工具间来回切换。
  • 需要全天候流程自动化时,可配合其姊妹产品接入三千多个应用,把回复草稿也自动化。