Sortio

Sortio 是一款面向 macOS 和 Windows 的 AI 文件整理工具：把混乱的文件夹拖进去，它会读取每个文件的内容，按「日期 - 供应商 - 金额」或「姓, 名」这类规则重命名，再归入对应的客户、案件或房产文件夹，缺的文件夹会自动创建。官方称已帮律师、房产经纪和顾问整理超过 300 万个文件，把周末才能清完的积压缩短到一个下午。

核心能力

• 读取内容再归档：与大多数只看文件名的整理工具不同，Sortio 会阅读文件内容后再决定命名与去向。
• Intelligent Sorting（智能整理）：用自然语言描述规则，例如「文档按日期和内容命名，照片按旅行归档」。
• AI Rule Builder（规则构建器）：把常用整理逻辑固化成规则，下次一键复用，官方还有 Rule Discovery 帮你发现可固化的整理习惯。
• Search by Meaning（语义搜索）：按内容含义而非文件名检索文件，解决「不记得文件叫什么」的问题。
• 预览与撤销：每次移动前先给出完整计划，经你确认才执行，任何改动都可以撤销。
• 隐私设计：官方称默认文件留在本机处理，支持本地模型与自带模型，云端留存 30 天，所有移动操作都有审计日志。

适合谁

• 独立执业律师，把积压的收案文件按客户、案件、县级归档分开整理。
• 房产经纪人，按房源归拢合同、照片与检查报告。
• 记账员与中小企业后台，批量处理发票、对账单等财务文件。
• 个人用户，清理多年积压的下载文件夹、照片和文档。

使用建议

• 先拿一个不重要的文件夹试跑，熟悉「预览、确认、撤销」流程，再处理正式文件。
• 把整理好的命名与归档逻辑存成规则复用，保持团队内文件风格一致。
• 对隐私敏感的文件保持默认本地处理，或配置自带模型，有合规需要时开启审计日志。
• Pro 方案官网标注自每月 14.99 美元起，一次性清理可先用免费额度试效果。
• 超大批量整理时留意进度视图，确认分类无误后再放行全部移动操作。