石墨文档

石墨文档是国内一款面向协作的云端 Office 平台，官方定位为「全新一代云端 Office，面向未来的办公软件」，把多人在线协同、知识沉淀与数据安全放在同一套系统里。它由文档、表格、幻灯片等八个常用办公套件，加上企业级云盘组成，官方称为「9 大产品套件」，致力于打造面向未来的多人实时协作云端 Office。与本地 Office 相比，它强调毫秒级实时多端同步、即写即存与统一的知识库管理；与单一文档工具相比，它覆盖从写作、表格到项目管理的更完整办公链路。官网显示其已为 85 万家知名企业用户提供服务，覆盖互联网、教育、媒体、金融等 30 多个行业。

核心能力

• 多人实时协同文档：多人在线协作编辑文档，告别通过邮件、IM 多次传文件的繁复，支持插入附件与预览。
• 在线表格：导入导出流畅无损、兼容 Excel，内置 6 大函数类别、400+ 公式，并支持单元格锁定与独立视图。
• 幻灯片：高度兼容 PowerPoint，可导入导出 .pptx，支持多人多端协作、评论标注与历史版本回溯。
• 应用表格：新一代数据协同与项目管理工具，支持多种字段类型及筛选、分组，并可用看板、甘特等视图呈现进度。
• 思维导图与白板：提供思维导图、白板等结构化工件，配合团队空间做知识整理与头脑风暴。
• 企业级安全与权限：支持文档分层级分权限管理、水印、操作留痕与离职员工内容交接，保障资料归属企业。

适合谁

• 需要多人同时编辑同一份文档、表格的团队，替代反复传文件的低效方式
• 跨部门协作频繁的企业，希望把项目进度、资料沉淀在统一知识库
• 对数据安全与权限管控有要求的组织，需要水印、留痕与离职交接
• 已用钉钉、企业微信的生态用户，可接入对应版本协同
• 需要私有化部署的中大型企业，把文档系统放在自有环境

使用建议

团队上手建议先从一个具体场景切入，比如用「在线表格」做项目台账、用「文档」沉淀会议纪要，跑通实时协同后再推广到更多套件。多人协作文档要善用历史版本与评论功能，关键决策留痕在文档里，比在群里讨论更易回溯。涉及敏感资料时，管理员应提前配置好导出、复制、分享权限与水印，并对单个文件做锁定。企业用户若对合规与归属要求高，可评估私有化部署方案，把数据留在内网。产品套件、定价与私有部署政策可能随版本调整，正式采购前建议再核对官网最新说明。